Anfragen für Leihgaben sollten mindestens sechs Monate vor dem Datum, an dem die Leihgabe beginnen soll, in Form eines schriftlichen Antrags an den inhaltlichen Direktor des NMVW, Herrn Wayne Modest, gerichtet werden.
Der Antrag sollte mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Ausstellungsdauer
- Name der Ausstellung
- Name und Anschrift der Einrichtung, die die Leihgabe beantragt
- Ansprechpartner (Name, Telefon, Postanschrift, E-Mail)
- aktueller Facility-Bericht der Einrichtung
- Objektliste mit Inventarnummer und Objektbeschreibung
Für alle Leihgaben wird eine Bearbeitungsgebühr berechnet, die sich nach der Anzahl der Objekte richtet. In manchen Fällen kommen Kosten für Restaurierung und Verpackung hinzu.
Anfragen für Leihgaben können an folgende Adresse gerichtet werden:
Nationaal Museum van Wereldculturen
Mr. Wayne Modest, director
PO Box 212
2300 AE Leiden