Bruikleenaanvragen dienen minimaal zes maanden voor de ingangsdatum van de bruikleen te worden ingediend, d.m.v. een schriftelijk verzoek gericht aan de inhoudelijk directeur van NMVW, de heer Wayne Modest.
De aanvraag dient minimaal de volgende informatie te bevatten:
- tentoonstellingsperiode
- tentoonstellingsnaam
- naam en adres van de instelling die de bruikleen aanvraagt
- contactpersoon (naam, telefoon, postadres, e-mail)
- actueel facility report van de instelling
- objectenlijst met inventarisnummer en objectomschrijving
Voor alle bruiklenen wordt een handling fee berekend op basis van het aantal objecten. In voorkomende gevallen komen daar kosten bij voor restauratie en verpakking.
Bruikleenaanvragen kunnen geadresseerd worden aan:
Nationaal Museum van Wereldculturen
Mr. Wayne Modest, director
PO Box 212
2300 AE Leiden